Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertiannya

Contoh Notulen-Kamu bingung bagaimana membuat notula atau notulen rapat? Seperti apa si contoh notulensi rapat yang baik dan benar itu? Simak baik-baik ya!

Notula atau notulen rapat itu adalah catatan berupa rangkuman dari jalannya kegiatan seperti, rapat, diskusi, siding, seminar, atau kegiatan lainnya yang melibatkan perbincangan banyak orang. Nah, notulen inilah yang akan mendokumentasi diskusi tersebut berupa tulisan rangkuman agar dapat disimpan dan diingat kembali oleh peserta kegiatan.

Jadi, notulensi ini harus dibuat secara ringkas. Catat hal-hal yang penting saja dan perlu di catat. Hal-hal yang boleh dikatakan adalah poin penting dari diskusi.

contoh notulensi rapat sekolah

Fungsi notulen atau notulensi

1. Bukti tertulis jalannya kegiatan diskusi
2. Alat ukur keberhasilan suatu diskusi
3. Landasan untuk rapat selanjutnya
4. Landasan untuk kegiatan dari hasil rapat

Isi notula atau notulen rapat

1. Tujuan, menjelaskan tujuan dari diadakannya rapat atau diskusi
2. Isi, menjelaskan poin-poin penting yang didiskusikan. Dapat berupa kesepakatan atau hal-hal berupa penjelasan lain
3. Saran dan kesimpulan
4. Waktu dan tempat pelaksanaan
5. Peserta

Susunan notulen atau notulensi

Kepala notulen

Ini adalah bagian awal notulen

1. Nama atau tema diskusi atau rapat
2. Hari dan tanggal pelaksanaan
3. Waktu pelaksanaan
4. Tempat acara
5. Pihak-pihak terlibat dalam acara

Isi notulen

Bagian dari notulen membahas hasil keputusan rapat. Isi notulen ditulis agar dapat membedakan dari susunan sistematis.

Bagian akhir notulen

Bagian akhir notulen dibagi menjadi 3, yaitu

loading...
  1. Nama jabatan
  2. Tanda tangan
  3. Nama pajabat, pangkat, atau NIP

Penandatanganan

Berisi tanda tangan dari pihak – pihak yang diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut. Notula biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.

Pengertian Notulis Dan Tugas Notulis

Menurut kamus besar bahasa indonesia (KBBI) notulis adalah orang yang bertugas membuat notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis adalah orang yang mampu meyimak, dan mencatatkan kembali inti pembicaraan ke dalam bentuk tulisan.

Tugas Notulis

Notulis mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting didalam diskusi. Berikut beberapa tugas dan hal – hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :Mencatat topik permasalah

  • Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan
  • Mencatat jumlah peserta
  • Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi
  • Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
  • Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan

Contoh Notulen Rapat

 

contoh notulen rapat sekolah

contoh notulensi rapat sederhana

notulen2